Pankotai Andrea: Általános igazgatási előadó- Népesség-nyilvántartó
Munkaköri feladatok:
- a gyermekvédelmi törvény alapján a pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos döntés előkészítése, PTR használata, rendszeres adatszolgáltatása
- népesség-nyilvántartási feladatok
- anyakönyvi feladatok ellátása
- állampolgársági ügyek, állampolgársági ügyek előkészítése
- gyámügyi és gyermekvédelmi ügyek
- hagyatéki ügyek,
- ügyirat-kezelési, iktatási, irattárazási feladatokban közreműködés, iratselejtezés, levéltári iratátadás előkészítése,
- termőföld bérleti, vételi ajánlatok rögzítése
- ingó- és ingatlanárverési hirdetmények
- hatósági statisztika és ügyforgalmi statisztika előkészítése
- hirdetmények készítése
- közvilágítási hibák bejelentése, nyilvántartása,
- feladatkörébe adott eseti ügyek intézése, feladatkörébe tartozó nyilvántartások vezetése, egyeztetése az érintett szervekkel
Letölthető (.docx): Pankotai Andrea
Pálinkásné Nagy Anikó – Adóügyi előadó, pénztáros
Munkaköri feladatok:
- házipénztár kezelése, pénzfelvétel, Valuta-házipénztár nyilvántartó rendszer használata
- a pénzkezelési szabályzatban rögzített nyilvántartások vezetése
- menetlevelek és üzemanyag költség elszámolás nyilvántartás ellenőrzése
- helyi és gépjárműadóval kapcsolatos döntés előkészítés
- helyi adóbefizetéseknek törvény előírásai szerinti bevételezése és számlára való befizetése
- adók számítógépes nyilvántartása, adóbevételek könyvelése
- adótartozások és az adók módjára behajtandó köztartozások végrehajtásával kapcsolatos ügyek intézése, nyilvántartások vezetése
- elektronikus utalás rögzítése, hitelesítése
- bélyegző nyilvántartás
- statisztikai adatszolgáltatás
- polgármesteri levelezés előkészítése
- feladatkörébe adott eseti ügyek intézése
- Szociális Bizottság döntéseinek előkészítése, jegyzőkönyvvezetése,
- Egyes Szociális ellátások döntésre való előkészítése, PTR használata, rendszeres adatszolgáltatás,
- beszerzési igény felmérése, lebonyolítása, feladatellátásához szükséges író- és irodaszer igényeket összegyűjtése, továbbítása megrendelése,
- köztemetések előkészítése, megállapodás elkészítése a hozzátartozókkal való egyeztetés, köztemetésekről nyilvántartás vezetése,
- települési támogatásról szóló rendelet alapján az elhunyt személy temetési költségeihez való hozzájárulással kapcsolatos ügyintézés, kérelmek döntésre való előkészítése, közmű-visszakötési támogatás
- feladatkörébe adott eseti ügyek intézése, feladatkörébe tartozó nyilvántartások vezetése, egyeztetése az érintett szervekkel,
- hatósági bizonyítványokkal kapcsolatos ügyintézés
Letölthető (.docx): Pálinkásné Nagy Anikó
Varga Anikó – Műszaki ügyintéző, esélyegyenlőségi referens
Munkaköri feladatok:
- I. fokú építésügyi, vízügyi és környezetvédelmi hatósági ügyek intézése
- kereskedelmi igazgatási feladatok ellátása
- birtokvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása
- méhészek, vándorméhészek nyilvántartása
- vadkárügyekkel kapcsolatos eljárás lefolytatása
- növényvédelmi kötelezések kiadása
- tűzvédelmi feladatok ellátása
- pénztárellenőri feladatok ellátása
- szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése
- számítógépes munkaügyi program kezelése, illetmény számfejtés
- gépkocsi üzemeltetéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése
- adó- és értékbizonyítványok kiállítása
- leltározási feladatok ellátása a Győrteleki Közös Önkormányzati Hivatal tekintetében
- kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése
- ingatlankataszter és eszköznyilvántartás vezetése, karbantartása
- pályázatokkal kapcsolatos elszámolások, támogatási igénylések készítése,
- pályázatok írása, előkészítése, elszámolása
- civil szervezetek támogatásának elszámolása
- lakásvásárlás és bővítés támogatás iránti kérelmek döntésének előkészítése
- statisztikai adatszolgáltatás
- adóbevallások készítése
- feladatkörébe adott eseti ügyek intézése,
- esélyegyenlőségi referensi feladatok ellátása
- környezetvédelmi/fenntarthatósági megbízotti feladatok ellátása, energiafelhasználás nyilvántartása, beszámoló készítése,
- feladatkörébe adott eseti ügyek intézése, feladatkörébe tartozó nyilvántartások vezetése, egyeztetése az érintett szervekkel
Letölthető (.docx): Varga Anikó
Móriczné Kovács Ildikó – Pénzügyi előadó I. (ügyintéző)
Munkaköri feladatok:
- költségvetési koncepció, költségvetés készítése és a hozzátartozó anyagok előkészítése
- negyedéves, ¾ éves jelentések, készítése
- beszámolók, hozzátartozó anyagok elkészítése
- Bank, pénztár, vegyes tételek, bér és hozzátartozó tételek könyvelése
- vevő-szállító analitika vezetése
- függő-átfutó analitika vezetése
- utalások elkészítése, ellenőrzése
- állományi számlák egyeztetése az ingatlankataszterrel
- könyvvizsgálónak, belső ellenőrnek anyagok készítése
- év végi mérlegszámlákról leltár készítése
- érvényesítési feladatok ellátása
- egészségügyi feladatok finanszírozásának elszámolása
- pályázatok előkészítése, elszámolása, pénzügyi feladatok ellátása,
- banki levelezés
- feladatkörébe adott eseti ügyek intézése, feladatkörébe tartozó nyilvántartások vezetése, egyeztetése az érintett szervekkel.
Letölthető (.docx): Móriczné Kovács Ildikó
Baumgartner Csilla – Munka-és pénzügyi előadó II. ( ügyintéző)
Feladatok:
– pályázatok írása, előkészítése, elszámolása,
- költségvetési koncepció, költségvetés készítése és a hozzátartozó anyagok előkészítése
- negyedéves, ¾ éves jelentések, készítése
- beszámolók, hozzátartozó anyagok elkészítése
- Bank, pénztár, vegyes tételek, bér és hozzátartozó tételek könyvelése
- vevő-szállító analitika vezetése
- függő-átfutó analitika vezetése
- utalások elkészítése, ellenőrzése
- állományi számlák egyeztetése az ingatlankataszterrel
- könyvvizsgálónak, belső ellenőrnek anyagok készítése
- év végi mérlegszámlákról leltár készítése
- érvényesítési feladatok ellátása
- egészségügyi feladatok finanszírozásának elszámolása
- banki levelezés
- -gépelési és egyéb adminisztratív feladatok,
- számítógépes munkaügyi program kezelése, illetmény számfejtés
- feladatkörébe adott eseti ügyek intézése, feladatkörébe tartozó nyilvántartások vezetése, egyeztetése az érintett szervekkel,
- honlap adatainak frissítése-Fülpösdaróc vonatkozásában
- adatvédelmi felelős
Letölthető (.docx): Baumgartner Csilla
dr. Sipos Éva – Jegyző
Feladatok:
– a testületi, illetve a bizottsági munkákkal kapcsolatos teendőket,
– előkészíti az önkormányzati rendelettervezeteket,
– résztvesz a testületi ülések előkészítésében, szervezésében,
– gondoskodik a képviselő-testületi és bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről és megküldéséről a Kormányhivatalhoz,
– megszervezi és ellenőrzi a testületi határozatok végrehajtását,
– gondoskodik a közmeghallgatás előkészítéséről,
– biztosítja a testület, a bizottságok, illetve a testületi tagok ügyviteli feladatainak ellátását, a hozott intézkedések végrehajtását,
– választással kapcsolatos feladatokat,
– polgári védelemmel kapcsolatos feladatokat,
– köteles ellátni mindazon feladatokat, amelyet a jogszabály, a képviselő-testület, a polgár- mester részére megjelöl.
Letölthető (.docx): dr. Sipos Éva
Barkó Andrásné – Hivatalsegéd
Feladatok:
I. Hivatalsegédi szakmai feladatok
1. Helyi postaküldemények kézbesítési feladatai
– Az ügyintézőktől átveszi a helyi postaküldeményeket kézbesítés céljából.
– A kézbesítési feladatokat a postaküldemények kézhezvételétől számított egy napon belül ellátja.
– Azoknál a küldeményeknél, melyek átvételét az átvevőnek igazolnia kell, gondoskodik az átvevő általi aláírattatásról.
– Az átvételt igazoló dokumentumokat a kézbesítést követő napon átadja az ügyintézőnek. Az ügyintéző segítségével az ügyiratokban való elhelyezéséről gondoskodik.
2. Postai levelek postázásra való felkészítési feladatai
– Nagyobb tömegű levelezési feladatoknál az ügyintéző kezdeményezésére, de a jegyző utasítására, részt vesz a levelek (határozatok, értesítők, egyéb iratok) borítékjainak megírásában, a levelek borítékolásában..
II. Ügykezelői részletes szakmai feladatok
1. Postázási feladatok
Végzi a postázási feladatokat. Ennek keretében biztosítja az önkormányzat címére érkező postaküldemények elhozatalát a postáról naponta 8 óra 30 percig, az önkormányzat és jegyzőség részéről a postaküldemények feladását naponta 15.00 óráig. Kezeli a postakönyvet. Gondoskodik a megfelelő mennyiségű és értékösszegű bélyegekről. A bélyeg felhasználásról elszámolást, ellenőrizhető kimutatást készít. Az átvételt igazoló dokumentumok kezelését végzi. .
2. Nyilvántartás vezetési feladatok
Vezeti azokat a nyilvántartásokat, melyek vezetésével a jegyző megbízza.
III. Egyéb (jegyző által megbízott) feladatok ellátása
- Közreműködik a Jegyzőség illetékességi területén az évente megtartott tüdőszűréssel igényelt feladatok ellátásában, az eboltások lebonyolításában és önkormányzati rendezvények szervezésében.
- Többletfeladatok – adóívek kézbesítése, választások, tüdőszűrések esetén munkaidőn túl is köteles a kézbesítési feladatokat ellátni, mely esetben a többletmunka idejének megfelelő szabadidő illeti meg.
- A közös hivatal épületének tisztántartásáról gondoskodik, a takarítással kapcsolatos beszerzésekről gondoskodik.
Letölthető (.doc): Barkó Andrásné
Szabó László Istvánné – Ügykezelő
Feladatok:
I. Hivatalsegédi szakmai feladatok
- Postai levelek postázásra való felkészítési feladatai
Nagyobb tömegű levelezési feladatoknál az ügyintéző kezdeményezésére, de a jegyző utasítására, részt vesz a levelek (határozatok, értesítők, egyéb iratok) borítékjainak megírásában, a levelek borítékolásában.
- Hirdetmények kezelése
Ellátja az önkormányzati, valamint a hivatali működéssel kapcsolatos hirdetmények kezelési feladatait. Gondoskodik a hirdetmények kifüggesztéséről, az aktualitásukat vesztett hirdetmények eltávolításáról.
II. Ügykezelőirészletes szakmai feladatok
- Ügykezelői feladatok
Ellátjavatalmunkájával kapcsolatos ügykezelési feladatokat, ennek keretében gépelési, számítógépes adatrögzítési feladatokat lát el, továbbá az iktatással kapcsolatos feladatokat látja el: ügyirat-kezelési, iktatási, irattárazási feladatok.
- Sokszorosítási, adatátvitelifeladatok
Gondoskodik a nymásolási, sokszorosítási feladatok ellátásáról.
Kezeliafaxot.
- Telefonkezelési feladatok
Kezeli a telefont, telefonon tájékoztatást ad, kapcsolja az ügyintézőket.
- Nyilvántartás vezetési feladatok
Vezeti azokat a nyilvántartásokat, melyek vezetésével a jegyző megbízza. A feladatkörébe tartozó nyilvántartások vezetése, egyeztetése az érintett szervekkel
III. Egyéb – jegyző által megbízott – feladatok ellátása
- a szociális igazgatásról és ellátásokról szóló törvény alapján a pénzbeli ellátások döntésre való előkészítése
- a helyi, önkormányzati rendeletben biztosított települési támogatási kérelmek döntésre való előkészítése, határozatok elkészítése
- ágazati Adatbázisok használata, PTR használata, rendszeres adatszolgáltatása, Munkaügyi Központ felé adatszolgáltatás
- környezettanulmányok készítése
Egyéb, esetlegesen felmerülő feladatok:
- Közreműködik a Jegyzőség illetékességi területén az évente megtartott tüdőszűréssel igényelt feladatok ellátásában, az eboltások lebonyolításában és önkormányzati rendezvények szervezésében.
- Többletfeladatok – adóívek kézbesítése, választások, tüdőszűrések esetén munkaidőn túl is köteles a kézbesítési feladatokat ellátni, mely esetben a többletmunka idejének megfelelő szabadidő illeti meg.
Letölthető (.doc): Szabó László Istvánné
